收款收據手寫的同時,也需要製作電子檔備份,方便查證和上報,收款收據種類很多,本例分享下利用函數製作簡單明瞭的收款收據方法。
(01)首先根據實際情況,把收款收據的模板製作好,如圖表格。
(02)除了簽字蓋章外,最下面是需要手動輸入的部分,上面全部利用函數自動生成,先在最下面輸入收款相關信息,如圖。
(03)然後分別在F2.H2.J2單元格輸入公式=YEAR(B13),=MONTH(B13),=DAY(B13),提取年月日。
(04)分別在F3、B4、I4輸入公式=H13、=H14、=B14,如圖。
(05)接着把I4的金額轉換成大寫金額,輸入公式=IF(ROUND(I4,2)=0,"零圓整",IF(I4<0,"負","")&IF(ABS(I4)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(I4),2)),"[dbnum2]")&"圓","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(I4,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(I4^2<1,,"零")),"零分","整"))。
(06)接下來為收據添加一個編號,在H1輸入公式="NO:"&YEAR(B13)&MONTH(B13)&DAY(B13)。
(07)最後設置下打印區域,如圖。
主要利用函數提取相關數據,不需要手動輸入。