（01）1.收據設專人保管，使用前要做好登記工作，在收據封面寫明自×年×月×日×號起；並且註明本年第幾本和本月第幾本。2.要有出納人員統一填寫，相關業務人員簽字確認，如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務説明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。 3.收據要連續使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一併保存。
（02）4.收據一式三聯填寫要規範，字跡要清晰。 5.入賬時間要按實際認款日期填寫；並在收據的左上方註明銷售單號。 6.交款單位：要與銷售單客户名稱保持一致，不得隨意改變用户名稱或簡寫。
（03）7.收款事由：要寫清楚款項具體內容。8.代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。 9.整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；並且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
（01）第一聯是“存根”，第二聯是“客户”（也就是給付款方），第三聯是“財務”
（02）收據設專人保管，使用前要做好登記工作，在收據封面寫明自×年×月×日×號起；並且註明本年第幾本和本月第幾本。要有出納人員統一填寫，相關業務人員簽字確認，如直接業務員不在公司可由客服部或本部門經理代簽確認。原則當天到款當天確認，如遇特殊情況要及時到財務説明原因，最遲三日內認款，過期將不再認款。
（03）收據要連續使用，不得隔本、跳號、斷號使用，誤填作廢要收齊三聯並加蓋作廢戳記一式三聯粘貼原號位一併保存。收款事由：要寫清楚款項具體內容。代簽人要先寫自已的名字，還要寫清代簽人的名字。整本收據使用完了要在收據封面寫明自×年×月×日×號止；並且隨時整理歸檔，在登記薄上要寫清歸檔時間以便查找。
（04）統一收款收據與我們平時所説的收據（就是我們用的最多的就是單欄收據，規格就是一本三十份的那種，分為兩聯，第一聯留存，第二聯交給顧客）不一樣，統一收款收據是由國家税務局監製併發行的專業性收據，一式三聯，分別為存根聯、收據聯和記賬聯。
（05）並且按照國家税務部門的有關要求，統一收款收據和普通發票的管理辦法是一併統一執行的。且收據聯需要加蓋發票專用章和財務專用章，記賬聯用來記賬，存根聯用於留存報税。
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