記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後填制的會計憑證。接下來小編給大家收集整理了手工記賬憑證的填寫方法,快來看看吧。
操作方法
我們拿到一張空白記賬憑證最重要的就是要先寫上年月日。
然後就是要填寫記賬憑證的項目大致情況,支出填在對應的位置,收入填在相應的地方,兩個之間不可以搞錯了。
摘要寫完以後,我們再寫借方科目:在總賬科目裏填入一級科目,如填寫“原材料”。
一級科目寫好以後,在明細科目裏填入二級科目,如“鐵”。
如果末級科目不止二級則需要繼續填下去如“應交税費-應交增值税(進項税)”。
接着填入金額,填寫金額的時候字體大小應該需要是格子的1/3,為的是如果書寫錯誤可以有更正的空間。我們先填寫借方的金額,要注意寫對位置。
借方的金額寫完以後,我們在寫貸方的金額,同樣需要注意不要寫錯了位置。
填制貸方科目:和填制借方科目的時候要求一樣,如一級科目填“銀行存款”二級科目天“建設銀行xxxx”,並填入金額。
填完借方和貸方的科目後,繼續填制合計數,如果是一份填制正確的憑證,借方合計數於貸方合計數是一致的。
除此之外,記賬憑證的憑證號數和附件單據數也要寫好。
最後,寫上制單人的姓名,記賬憑證就製作完成了。