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excel表中如何運用vlookup公式?

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:3.28W

excel表中的vlookup公式用途非常廣泛,主要作用就是從一系列信息中找出相對應的信息。本是以案例説明如何從一基礎表格中,找出張三、李四、王五的年齡、性別的。我的介紹的只是一種方法,還有其它方法也可以,我只是介紹最簡單的方法。

操作方法

(01)打開你所要找尋的數據信息的表格。如圖,表格是以列顯示的,如果用行顯示的話,則用pvlookup公式,用法與此一樣,只不過是把選擇列換成了選擇行。表內黑字為基礎數據,紅字為你需要的信息。

excel表中如何運用vlookup公式?

(02)選擇你需要填寫數據的地方,輸入公式“=vlookup()",要注意,該數據可以和基礎數據在一個表內,也可以在別一個表格內,我為了顯示方便,放入到一個工作表內。

excel表中如何運用vlookup公式? 第2張

(03)把鼠標的光標放入公式中的括號內,然後把鼠標放到需要填數字中的“姓名”列,你會發現表格會自動選擇這一列,而公式內會顯示這一列的位置,然後在公式內的位置後點逗號。

excel表中如何運用vlookup公式? 第3張

(04)然後把鼠標放到基礎表內,選中你要引用的數據。要注意:必須把基礎數據中的“姓名”列放到選中範圍的第一列,也就是最左列,這樣做的目的,是因為要與需要填數據中的“姓名”列相對應,然後再加上逗號。

excel表中如何運用vlookup公式? 第4張

(05)然後開始數列數,就是你需要的數據,比如“年齡”,在你選中的基礎數據中排在第幾列。注意,要以“姓名”列為每一列開始數,很明顯年齡處在第二列,然後你在公式內填寫“2”。如果是需要性別就填寫“3”。然後再點逗號。

excel表中如何運用vlookup公式? 第5張

(06)最後在公式最後面加個“0”,作為判斷符號,這個0一定要加,不然後的話結果不正確,然後再點回車鍵,結果就顯示出來了。然後再用單元格拖放功能,把所有需要數據引出來。

excel表中如何運用vlookup公式? 第6張
excel表中如何運用vlookup公式? 第7張

特別提示

可以按列選擇,也可以直接拉範圍選中基礎表。要注意不能有合併單元格,如果有,就會容易出錯。