用打印機怎麼掃描文件

打印機不僅能打印和複印文件，還能掃描文件。掃描功能類似於原先的傳真功能，只不過更方便和簡潔。有的公司下面還有幾個分公司，文件蓋章的時候，不需要從總公司往分公司或者從分公司望總公司這樣來回跑，只需要掃描文件就可以了。

操作方法

（01）第一步，把需要把需要掃描的文件放置於打印機最上方的文件輸入口，需要特別注意的是有字的那一面朝上，這樣才能正確掃描，否則掃進電腦的也是白紙。這種方法對單張和多張的文件都很適用。

（02）第二步，在打印機的操作頁面上，有“複印”、“掃描”、“卡複印”、“安全打印”、“地址簿”、“機器設置”6個選項，我們選擇“掃描”，在出現的頁面中點擊ABC，點擊掃描。有單面/雙面、分辨率、色彩、文件類型、掃描尺寸、文件名/主題名/其他、分離掃描七個選項。

（03）第三步，點擊“單面/雙面”，有單面、雙面、封頁+雙面3個選項，因為我們的演示文件是單面文件，我們選擇單面；如果需要掃描的文件是雙面的，則選擇雙面；需要打印封面的，擇選第三個。

（04）第四步，選擇“分辨率”，有200x200dpi、300x300dpi、400x400dpi、500x500dpi四個選項，我們一般默認的選擇是300x300dpi，這個可以根據需要自己調整。

（05）第五步，點擊“色彩”，有自動色彩、全綵、灰階、黑色4個選項。如果需要彩色掃描，則選擇自動色彩或者全綵；如果是灰色掃描，則選擇灰階或者黑色。

（06）第六步，點擊“文件類型”，有PDF、緊湊型PDF、TIFF、JPEG四種格式。系統默認的是PDF格式的，如果有其他需求，則自己根據要求調整。

（07）第七步，點擊掃描尺寸，在自動下面有公制尺寸、英寸、其他、圖片大小、自定義尺寸5個選項，點擊公制尺寸，出現A3、A4、B5等尺寸，我們根據演示文件選擇A4.

（08）第八步，後面的文件名/主題名/其他，一般不做處理。分離掃描如果不需要就選擇“關”，再點擊一下就是“開”。設置好以後，點擊“開始”就開始掃描了。

方法/步驟2

（01）第一步，打開機器，把需要掃描的文件放在操作枱上，需要注意的是把有字的那一邊朝下，然後關閉機器

（02）第二步，其餘的步驟參照方法1

特別提示

掃描文件在電腦裏最好重新命名。