企業採購業務流程主要有哪些

企業採購嚴格意義上説是指有製造需求的廠家對各種生產原材料、零部件等物料需求的採購過程。在採購的過程中可能會因為供應商的來源不同、採購方式不同或是採購對象的不同存在流程上的差異。那麼今天我們來看看標準的流程應該是什麼樣的。

操作方法

（01）第一、首先，有物料需求要提出採購申請。合理的採購申請應該建立在準確的把握企業的具體物料需求的基礎上。包括用料部門在下采購單之前對物料的質量、規格、型號等都做出專業標記，並製作具體的物料需求清單附在物料採購單後面。

（02）第二、 選擇供應商階段。供應商的選擇是採購環節中一項重要的內容。在現代市場上，供應商層次不齊，產品琳琅滿目，要真正選出自己需要的產品，不光要質量好，而且還要物美價廉，更要考慮到各種税費，所以説選擇一個各方面都不錯的供應商建立長期穩定合作關係非常重要，

（03）第三、採購談判階段。所有的物料採購談判都是圍繞供應商所給出的交易條件展開的。好多人都認為交易談判最重要的問題是價格談判問題，因為在雙方談判的過程中更多的的言辭是圍繞確定價格而展開的。誠然，價格比較重要，但是千萬別忘了更有質量、數量、產品包裝、產品的交貨時間、以及運輸方式、售後服務同樣重要，一場談判誰最終獲利結果。這些因素起到決定作用。

（04）第四、簽發採購訂單階段。採購訂單是物料需求企業向供應商企業訂貨的憑證單據。是一份具有法律效力的書面文件。一張標準的採購單通常包括以下內容：1.物料的具體名稱；2.品質及數量規格；3.包裝及運送方式；售後服務或其他要求。

（05）第五、對物料採購訂單的及時跟蹤反饋。當物料需求企業向供應商企業下了一份採購訂單之後，必須要及時追蹤貨物到貨情況，時不時要向供應商催貨以確保供應商能夠保質按時交貨。如若貨物運輸過程中出現一些問題，物料需求方也能及時處理具體問題，也能將損失降到最低。

（06）第六、物料驗收階段。物料進入物料需求方倉庫之前必須要做到嚴格查驗過程，包括對物料採購單上的數量、質量、以及規格的比對還有其他特殊要求的比對，如若出現大量不合格產品，應立即退還供應商企業重新生產或者技術補救。

（07）第七、付款及評價階段。付款方式有很多。各種付款方式都是訂貨之前雙方在採購合同中提前約定好的。這個環節採購部門以及用料部門一定要配合財務部門做好付款流程，以免出現不必要的損失。