用EXCEL製作個人工作總結模板：[1]基本步驟

工作中經常需要寫工作總結，尤其是IT等相關行業，每天彙報工作內容，周總結，月總結，年終總結必不可少，常寫工作總結既能夠了解自己工作內容，在每項工作中花費的時間，資源，也能夠讓你的領導及時的瞭解你的工作內容，工作飽滿度，併為工作的分配提供決策性的支撐，養成良好的總結習慣，意味着你已經開始總結和反思自己的工作，領導看到善於總結的員工，也會給你大大一個印象分，那麼，做一個適合自己的工作總結模板，能夠讓寫總結這件事事半功倍，下面説説我是如何利用excel製作周工作總結的。

操作方法

（01）新建一個excel工作簿，默認第一個工作表，重命名為“個人週報”，然後寫好大標題，如“某某部門個人周工作總結”，簡單調整一下樣式，由於是標題，字體調大一點，多跨越幾個單元格，後面詳細內容時可能跨度更大，最後再同一調整樣式

（02）寫上本次彙報的基本信息，包括彙報人姓名，彙報時間，彙報內容包含的時間段，以及自己所在項目組的簡單信息，名字是必填項，不然彙報交上去了都不知道誰寫的了

（03）開始進入彙報的主要內容，首先要清楚需要彙報什麼，本週做了很多工作，這些工作來自於不同的項目，每項工作具體內容是什麼，花費了多少工時，是否按計劃完成等等，另外不要忘記添加一個彙總項，彙總總花費時間，這對於領導來説，是很重要的。考慮清楚後就可以依次按照順序繪製內容表格了

（04）添加問題彙報區，可能你所做的工作會遇到一定的困難，這些困難可能你已經找到方法解決，有一些可能已經反應到相關部分但是還沒有解決，將重點問題的解決狀態和解決方案進行彙報非常有益處，一方面能積累解決某方面問題的能力，另一方面領導也能及時瞭解問題所在，可以將問題彙報放在任務列表下方，具體格式可參考下圖：

（05）一般我們的工作都是事先有計劃的，因此本週的總結大部分內容是按照上週的計劃來的，可是工作中的我們常常遇到優先級更高的工作，領導説“快，10分鐘來機房，上午必須解決什麼什麼問題”，這樣的事情常有發生，將計劃內的工作和計劃外的工作分開總結更有利於日後的月總結，年總結，下面再增加一個非計劃任務區，填寫項目類似步驟4，也可以根據自己情況作調整

（06）工作內容總結完畢，給計劃和非計劃的所有工作總結一個最終的總結，統計一共用了多少工時，摺合多少工作日（可以直接看出是不是加班工作了……）

（07）前面提過，任務是分為計劃和非計劃的，那麼一週的工作結束了，下週要做什麼應該有一些個人的計劃，當然，這些計劃主要源自於領導的一些安排和指引，但是具體的工作步驟和內容提前計劃好，是一個優秀員工必須具備的，在做計劃的時候，要加上“所需資源”，這樣能提醒自己或者相關領導及時協調資源，避免工作的延誤

（08）最後，好好調整一下格式，比如默認的字體及字體大小，單元格高度等等，下面是調整後的工作總結樣式，字體默認微軟雅黑10號，單元格高度20，彙總處用紅色字體，名字嗎，項目名稱等加粗顯示，調整後整體樣式如下

（09）最後一步，將做好的總結另存為模板，到如下目錄，以後就可以利用模板寫總結了

特別提示

要根據自己的實際情況編寫，項目太多比較浪費總結的時間，太少可能不利於日後做更深入的分析和總結