學會計做會計最重要的一項就是要掌握憑證的格式與如何填寫,下面就來教大家認識下收款憑證的格式,還有要怎樣填寫。
收款憑證
收款憑證的格式主要包括借方科目、憑證日期、憑證號、摘要、貸方科目、金額欄、記賬欄、附件、合計、相關人員簽名,如下圖所示。有些含英文,有些不含,有些會再增加一些小項目。
02上面介紹了大概格式,接下來開始填寫吧。先看左上角,在這裏要填寫借方科目,是收到庫存現金,還是收到銀行存款。比如收到的是銀行存款,那就在這裏填上銀行存款,如圖。如果有多個銀行帳號,則在開户銀行賬號填入銀行賬號。
03接下來是憑證的日期,注意這個日期是你當天填寫的日期哦,並不是經濟業務發生的日期,很多初入的學生經常搞錯。比如填寫2018年3月1日,如圖。
04接下來是憑證號,我這張憑證多印了個總號,這個也可以忽略。在第幾號處填寫該憑證在本月的收款憑證裏的排號,比如排第10號,填入10。
05接下來看摘要,也就是簡明寫出這筆經濟業務的事項,比如是銷售產品得到的收入,那可以簡明填上銷售產品,如圖。
06接下來填入對應的貸方科目,如主營業務收入,再於金額欄對應上方的單位填入金額數字,比如5000元。注意,所有文字都要靠行下方填寫,佔二分之一的位置。
07如果貸方科目有明細,則對應明細科目處填寫明細,比如應交税費,應交增值税(銷項),如圖。
08接下來在附單據幾張處填入對應原始憑證的張數,再於合計處填寫上方的金額合計,如圖。
09最後,相關人員進行簽名或蓋章,制單人,出納,記賬,複核等人員。(注意是相關人員親自籤哦,不是同一個人哦。以後科目如果登記進賬簿了就要在記賬欄處打勾,如圖。