很多情況下,我們都習慣使用菜單命令或函數來對工作表中數據進行統計,但當要統計的工作表中記錄很多,而且需要統計的項目也很多時,使用這種方法就顯得力不從心了。這個時候往往會用到數據透視表,下面小編就來介紹一下Excel數據透視表的簡單使用方法。
(01)打開工作表,選中要進行統計的工作表數據。
(02)點擊插入,選中數據透視表,在彈出的對話框中確定選中的表的區域正確,並選中新工作表,點擊確定。
(03)接下來進行數據統計前的排列。提示我們選擇字段。
(04)可以看到自動生成的報表如下。
(05)可以看到系統自動以姓名作為主要的行標籤進行排列。
(06)我們可以在右下角對相應字段進行相關設置,來達到你想要的報表效果。比如按班級設置為主要的行標籤排列。點擊班級,選中移至開頭。
(07)可以看到報表形式如下圖。
(08)或者將班級一直列標籤。
(09)可以看到效果圖如下。
(10)並且我們可以直接在報表的橫列下拉列表中進行相關設置,如在行標籤中進行字段篩選,只選中你想顯示的字段,點擊確定即可。
(11)效果圖如下。當然具體的設置還要根據你的需要來,小編在這裏就不一一演示了。