相信使用過資料透視表童鞋們都能夠輕鬆地對單表進行彙總,但對多表進行彙總,使用者甚少。雖然多表彙總比單表彙總複雜一些,但實際操作起來還是比較簡單的。以下圖為例,進行多表彙總。下圖有3個表,分別為:1月、2月、3月,對這3個表進行產品和銷售量的彙總。
(01)首先點選“資料透視表和資料透檢視嚮導”圖示(此處可使用快捷鍵:ALT+D,再按P),進入嚮導第1 步:選擇“多重合併計算資料區域”,然後點下一步(如下圖)。
(02)進入嚮導第2a步:“選擇自定義欄位”,然後點下一步(如下圖)。
(03)進入嚮導第2b步:點選“選定區域”,框選1月的資料區域,域; 在頁欄位數目中選擇1;欄位1處填入“1月”。重複上述步驟繼續新增2月、3月的資料區,欄位1處分別填入“2月”和“3月”。點選下一步。
(04)進入嚮導第3步:資料透視表顯示位置,本例選“新建工作表”。點選完成。
(05)在資料透視表字段列表中(下圖為修改前效果),將頁1右側黑色的下拉三角,點選“欄位設定”,在自定義名稱中將頁1改成“月份”;同樣方法,將行改成“產品”。
(06)下圖為修改後的效果。A1單元格已變成月份。
(07)根據月份和行標籤進行組合顯示,即可得到產品對應月份的銷售量彙總結果。
在資料區域選擇時,不要將B列的日期選進去。