作為一個倉庫管理工作者,在excel中日積月累的錄入龐大的資料,在查詢某個固定的資料時確看的頭昏眼花,那麼怎麼讓這些資料查詢起來快捷方便呢?
(01)首先開啟一個材料管理臺賬,我們可以看到上面有材料名稱、規格型號、數量、單價、供貨商、收貨時間等等子項。
(02)那麼如何做才能更快捷方便的查詢一個所需要的資料呢?第一步進行凍結視窗,點選上方選項欄中的”檢視“,出現縮放、新建、重排、凍結視窗等功能選項,選擇臺賬表格標題欄,點選凍結視窗,選擇”凍結拆分窗格“,之後表格上各列資料名稱就會固定不動了。
(03)第二步進行篩選,先點選excel表格上方選項欄中的”資料“選項,你會看到上面有排序、分組、分列。接下來我們先進行資料分類,其作用就是將每列的資料進行不重複的識別。先選擇資料表格標題欄,再點選上方“篩選”選項,第二步就完成了。點選“物質”旁邊的白色按鈕,我們可以看到,整個臺賬中所記錄的物質名稱,清晰的擺在眼前。
(04)第三部進行分組,選擇要進行分組的資料所在的行列,點選上方”建立組“按鈕,選擇建立組選項,所選中的行收尾會被一條直線連線,那麼建立組就成功了。將所以資料欄進行創組完成後,點選左上角的1,整個表格就會縮小到只有幾行。
(05)所有步驟完成後,查詢資料就簡單很多了。比如查詢2015年7月20日的進貨情況。先點選收貨時間,將全選去掉,在裡面查詢2015.7.20,並勾上,點選確定即可。