簡要回答
應用文作為一種實用性文體,語言上與其他文體相比較,主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特徵。
詳細內容
書信
(1)稱呼:第一行頂格寫,後用冒號。
(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問候語,再寫主要內容。
(3)結尾:寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之後寫,也可獨佔一行,空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行,頂格寫。
(4)署名:寫在另起一行的偏右處。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
(6)用語要簡潔得體、條理清晰,有真情實感。
啟事
(1)標題:第一行居中寫明“xx啟事”。
(2)正文:另起一行空兩格寫啟事內容,交代有關事情的原委和目的,提出要求和希望,説明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確,如“招領啟事”中有關失物的詳情,以防冒領。
(3)署名。
(4)日期。
啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、徵稿啟事等多種。
請假條
(1)標題:第一行居中寫明“請假條”。
(2)稱呼:第一行頂格寫,後用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫請假內容,交代請假原因、請假起止時間、請求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
通知
(1)標題:第一行居中寫明“通知”或“關於xx的通知”。
(2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,後用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫通知內容,如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。
(4)署名:正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
申請書
(1)標題:第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”,加上標明性質的`字樣。
(2)稱呼:換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名,後用冒號。
(3)正文:另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面:
第一,申請什麼,要求批准什麼;
第二,提出申請的目的和理由;
第三,表明自己的態度(或決心、願望等)。
(4)結尾:寫表示敬意之類的專用語。
(5)署名。
(6)日期。
申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬於專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外,其於部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。