Word 2016中大綱視圖的使用方法詳解

大綱視圖可以將文檔的標題分級顯示，使文檔結構層次分明，易於編輯。還可以設置文檔和顯示標題的層級結構，並且摺疊和展開各種層級的文檔。本接下來介紹Word 2016中使用大綱視圖的方法和具體步驟。

操作方法

（01）打開Word文檔，在功能區中切換至“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。

（02）在功能區中出現“大綱”選項卡，該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕，在“大綱級別”下拉列表中選擇選項可以更改當前標題的大綱級別，如圖2所示。小技巧：單擊“提升至標題1”按鈕可以將選定的正文文字變成標題，並應用標題的樣式。單擊“升級”按鈕可以將光標所在的段落標題提升一級。同理，單擊“降級為正文”按鈕可將標題變為正文，並應用正文樣式。單擊“降級”按鈕可將光標所在的段落標題降低一個級別，如將二級標題降級為三級標題。

（03）在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標所在段落將移到下一個段落之後。在“大綱工具”組中單擊“摺疊”按鈕，可隱藏選定標題下的正文文字和子標題，單擊一次將摺疊一級。在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕，將顯示選定標題下摺疊的子標題和正文文字上移下移，展開摺疊按鈕的使用。

（04）選擇“顯示級別”下拉列表中的選項，可指定顯示的標題級別。如這裏選擇“3級”選項，則視圖中將只顯示3級標題以上的標題

（05）勾選“僅顯示首行”複選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏

（06）使用鼠標單擊文檔標題前的按鈕，該標題及其下屬的子標題和內容都將被選擇，如下圖所示。在光標所在段落前的空白處單擊，可選擇該段落，但其下屬的標題或內容不會被選擇。

（07）在“大綱”選項卡中單擊“關閉大綱視圖”按鈕，可以退出大綱視圖模式，回到頁面視圖模式