分類彙總的方法與操作

excel中的分類彙總功能可以將數據分門別類的進行統計，使我們直觀方便的進行數據的查詢與判斷選擇，下面小編就來告訴你如何使用excel中的分類彙總功能。

操作方法

（01）以下面的學生成績表為例，因為要對學生班級成績進行分類彙總，所以先要按照班級對表格進行排序。找到菜單欄中的“數據”選項，點擊“排序”。

（02）分類字段選擇為班級，就可以得到按照班級進行排序的表格。升序降序是班級排列前後的不同，在這裏意義不大。

（03）單擊“確定”後，得到排列好的表格，效果如下圖。然後進行分類彙總，選中需要進行分類彙總的數據區域，小編這裏是全選。

（04）之後單擊菜單欄中的“數據”選項卡，找到“分類彙總”按鈕並點擊。

（05）彈出“分類彙總”對話框，要注意對話框中的分類字段應當具有唯一性，如身份證號，編碼，學號等，這是彙總功能正常使用的基礎。

（06）接着選定彙總項。因為這份表格要求出的是學生的成績，所以不勾選學號，班級，名字等無用選項，然後將要進行分類彙總的科目全部勾選。

（07）點擊“確定”按鈕後，就得出了分類彙總的結果。

（08）如果不小心操作失誤，可以進行“分類彙總”的刪除。單擊分類彙總區域的任意一個單元格，然後點擊“數據”選項，找到分類彙總按鈕。

（09）彈出“分類彙總”對話框後，點擊全部刪除，就取消了之前的分類彙總。