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Excel:[5]郵件合併

欄目: 電腦 / 發佈於: / 人氣:1.76W

年終到了,公司又得開始忙碌各種年終活動,其中少不了的環節就是頒發獎金和獎狀。大量的獎狀需要被製作和打印,最頭疼的莫過於辦公室的MM們。聰明的MM會有高超的辦公操作技能,只需製作一個獎狀模板和存放有姓名和獎項的數據庫,可以瞬間合併成大量的獎狀,剩餘的時間就跟帥哥聊天去啦。郵件合併應用十分廣泛,熟練操作和使用,將給工作帶來極大的便利,工作效率大大提高。下面就開始學習吧……

操作方法

(01)建立文檔模板(獎狀)和數據庫模板(姓名獎項);

Excel:[5]郵件合併
Excel:[5]郵件合併 第2張
Excel:[5]郵件合併 第3張

(02)工具——信函與郵件——信函、下一步:正在啟動文檔——使用當前文檔、下一步:選取收件人;

Excel:[5]郵件合併 第4張
Excel:[5]郵件合併 第5張
Excel:[5]郵件合併 第6張

(03)瀏覽——選擇數據庫“郵件合併”、打開——確定——確定——下一步:撰寫信函;

Excel:[5]郵件合併 第7張
Excel:[5]郵件合併 第8張
Excel:[5]郵件合併 第9張
Excel:[5]郵件合併 第10張
Excel:[5]郵件合併 第11張

(04)把插入點放置在姓名區域——其它項目——姓名、插入、關閉——把插入點放置在獎項區域——其它項目——獎項、插入、關閉——下一步:預覽信函——下一步:完成合並;

Excel:[5]郵件合併 第12張
Excel:[5]郵件合併 第13張
Excel:[5]郵件合併 第14張
Excel:[5]郵件合併 第15張
Excel:[5]郵件合併 第16張
Excel:[5]郵件合併 第17張

(05)編輯個人信函——全部、確定——字母1(最終合併出來的文檔)。

Excel:[5]郵件合併 第18張
Excel:[5]郵件合併 第19張
Excel:[5]郵件合併 第20張

特別提示

每操作完“插入其它項目”,都要關閉“插入合併域”對話框,然後重新放置插入點選擇“其它項目”;

郵件合併的功能十分強大,這裏只是拋磚引玉,更多的應用不在一一舉例,希望大家可以做到舉一反三。