如何使用數據透視表（如何插入及注意事項）

數據透視表作為EXCEL自帶的強大分析工具，廣泛運用在各個辦公和商業領域，熟練掌握它可以使你的工作更加效率。本文主要從基礎出發，介紹數據透視表如何插入以及應注意的事項。

步驟一、如何插入透視表

（01）如下表為一個銷售數據明細，如何使用數據透視表對他進行統計以及分析呢？具體操作如下

（02）首先點中明細表的任一個單元格，然後選擇<插入>選項卡中的<數據透視表>，如（圖一），彈出<創建數據透視表>對話框（圖二）圖中1為選中的數據源區域，即我們要統計的數據；2為創建的這張數據透視表放置的位置選項，一般都為默認（即新工作表，這樣可以和原數據明細表分開）然後點確定

（03）注意:   在上一個步驟中我們點中的是明細表的任一個單元格，那麼如果不是其中的單元格點插入透視表會怎麼樣呢，效果如下圖，可以發現1區域為空白，其中的表或者區域選擇需要我們自己去輸入，如果是一個大表的話區域的選擇是比較麻煩的，所以直接點中明細表的任一個單元格的話可以為我們省去選擇數據源這一步驟

（04）這樣一張數據透視表就做好了，讓我們先來認識下每個區域的名稱（如圖三）其中值得注意的是只有我們點中數據透視表中任意單元格的時候數據透視表工具選項卡才會顯示 如果點其它地方的話它是不會出來的

（05）還有細心的人一定也發現了其中的字段列表就是原明細表的列名稱，並且排列順序也是一致的（如下圖所示）

（06）簡單的介紹後，下面我們來運用下這個強大的工具。如我們需要求出每個產品類分別銷售了多少 ，可進行（如圖四）操作結果如圖五，是不是很方便。

特別注意

（01）注意事項一：每一列必須要有一個列名稱作為數據透視表的數據來源，明細表必須每一列都要一個名稱，否則是不能成功創建透視表的，並提示相應的錯誤 （如圖六）

（02）注意事項二、不得存在合併單元格（空白的單元格）作為數據透視表的數據來源不要存在合併單元格，為了方便描述我特意添加了一些合併的單元格來説明情況（ 如下圖）