微軟Access軟件讓您創建數據庫，表，表格及其他報告。您可以自定義文件，或者使用內置的模板來創建。 Access提供您跟蹤銷售數據，客户數據或其他公司相關信息所需要的工具和功能，使用行和列的格式。您可以創建一個數據庫自用或跨部門的信息共享。
（01）打開Access，搜索“新建”選項卡。
（02）如果您想用在桌面上，選擇“空白數據庫”。
（03）如果您打算上載到網上，選擇“空白網絡數據庫”。
（04）命名您的數據庫。當一個新窗口在 “空白數據庫”菜單的右側打開，在“文件名”框中鍵入您數據庫的文件名。選擇“創建”生成新的數據庫文件。該文件還附帶“表1 ”。
（01）進入“文件”。
（02）選擇“新建”。
（03）點擊“可用模板”。“模板”功能讓您從最近使用過的，收藏夾或選擇模板。選擇一個模板後，按“新建”。
（01）輸入信息到您的Access數據庫表。一個閃爍的光標會出現在第一個空格，上面寫着“點擊來添加”。
（02）在第一個格中鍵入信息。
（03）從其他程序，如Microsoft Office Excel中，複製和粘貼信息作為一種替代。在Excel中選定信息，然後按“ CTRL+C ”將其複製。按“CTRL+V”粘貼到Access文件。
（01）進入“文件” ，然後選擇“打開”。找到“查找”框來搜索包含數據庫的文件夾或驅動器。打開任何一個文件夾或驅動器搜索文件，然後打開文件進行編輯。
（02）從其他文件或程序導入數據與他人分享。在Access中，單擊“外部數據”選項卡，找到“導入鏈接”選項。從列表中選擇文件類型，如Excel，從中導入。
（03）等待“獲取外部對話框”打開，然後按“瀏覽”搜索外部文件。在下一個窗口中，選擇“指定如何以及在哪裏您想存儲當前數據庫中的數據”。選擇“確定”。“鏈接對象”或“導入對象”對話框將打開以完成鏈接或導入信息的過程。完成這些步驟以後選擇“完成”。
（01）“數據表視圖”是指表單或表格添加的信息顯示，您可以使用它來創建數據庫。該視圖顯示一個行和列的格式，讓您添加，編輯或刪除數據。
（02）Microsoft Access打開“ Backstage視圖”，提供菜單選項，允許您打開一個現有數據庫，創建一個新的數據庫或訪問命令來編輯任何數據庫。
Access中的某些功能並不總是可用的，取決於您創建的數據庫類型。例如，您不能在網絡上共享只用在台式機的數據庫，以及一些桌面功能，如查詢彙總，將無法在網絡數據庫正常工作。
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