演示使用VISIO繪製流程圖

Office Visio是一款便於IT和商務專業人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表，可以促進對系統和流程的瞭解，深入瞭解複雜信息並利用這些知識做出更好的業務決策。Microsoft Office Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表，以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。大多數圖形軟件程序依賴於藝術技能。然而，在您使用 Visio 時，以可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應用主題一樣輕鬆。Office Visio 2010中的新增功能和增強功能使得創建 Visio 圖表更為簡單、快捷，令人印象更加深刻。現在小編就來演示使用VISIO繪製流程圖的方法。

操作方法

（01）雙擊打開Office Visio，新建一個visio文件並命名後打開，選擇流程圖，點擊跨職能流程圖。

（02）提示你是要創建水平的還是垂直的流程圖，這裏我選擇了垂直。

（03）對每個區域的項目名稱進行編輯。

（04）插入一列，在“表格工具”下的“佈局”選項卡上，在單元格左側添加一列，單擊“行和列”組中的“在左側插入”，默認為2列。

（05）繪製流程圖 假設這裏面需要處理的業務流程是：祕書編寫公文，由辦公室副主任審核，通過後再交由主任審核，任何不通過的審核都提交到前一個審核人，所以通過將基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中，並按業務流程進行處理，在此流程的基礎上，選擇每個環節要使用的圖形形狀。

（06）繪製後的流程圖。

（07）選擇Design——>Theme(主題)、Variant(變量)對製作好的流程圖框架進行變化，讓其外觀更加好看。

特別提示

製作前準備：<br/>第一、一套企業完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。<br/>第二、確認流程涉及到的責任部門，應該是部門或崗位名稱，不能用某人姓名。<br/>第三、一個規範可行的流程圖必須有始有終，動作的邏輯順序要連貫且合理可行。