我們生活的差異來源於時間管理。在我們的各種學習、活動和未來的工作中，時間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應該在什麼時間完成多少任務，我們要求提高學習和工作的效率和成本，我們用好時間與浪費時間的差別主要表現在學習、生活、和學生工作的有效性和結果上。
（01）理解時間對於我們的意義掌握時間管理的基本含義掌握時間管理的基本步驟掌握時間管理的基本工具掌握時間管理的有效方法
（01）小王剛到大學，激情萬丈，參加了幾個社團，還要學習，總是感慨時間不夠用；到了 大二以後感覺大學生活也很無聊，迷上了網絡，當了“宅”一族，也變的懶散起來；快畢 業的時候才發現好多該做的、該準備的都沒做，但時間已經來不及了。
（01）人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越 少，我們的一生可以説是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才 華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。
（01）認識時間管理的重要性一項國際查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。看來，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。接下來，我們來看一組數據，雖然這些數據來自美國，但對我們還是有一定參考價值 的。人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，每天50次~60次。平均每次打擾用 時大約是5分鐘，總共大約4小時。大約50%~80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 每天自學1小時，7小時一週，365小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習，3~5年 就可以成為專家。一個人如果辦公桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西花1個半小時，每週要花7個半小 時。善於利用時間的人不會把時間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。如果你讓自己一天做一件事情，你會花一整天去做；如果你讓自己一天做兩件事情， 你也會完成它們；如果你讓自己一天做12件事情，則會完成7~8件……數字往往會揭示一些人們意想不到的真相。這些數據是否令你感到吃驚？我們不妨留 意一下，找出一些和自己有關的時間數字，使自己始終保持危機感，警惕時間的流逝，抓 緊利用好每一分、每一秒。
（02）什麼是時間管理時間管理就是時間投入與你的目標相關聯，從而實現以最小的代價或花費，獲得最佳 的結果。如果時間一定，要實現回報最大；如果任務一定，要實現時間耗費最少。卡耐基認為，競爭的實質，就是在最快的時間內做最好的東西。人生最大的成功， 就是在最短的時間內達成最多的目標。質量是“常量”，經過努力都可以做好；而時間， 永遠是“變量”：一流的質量可以有很多，而最快的冠軍只有一個——任何領先，都是時 間的領先！請思考：每個高等院校的學生在校學習的時間大體一致，當時間一定時，你如何比別人獲得更多的收穫呢？大學三年或四年你將達成哪些目標？什麼是你大學期間最大的回 報？如果你和其他同學要分別完成一項同樣任務，你如何才能以最少的投入獲得最佳的結果呢？
（03）為什麼要進行時間管理1、時間是我們唯一對每個人都公平的資源這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠，不公的現實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那麼你怎麼樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！因此，與其感歎你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足，因為時間資源的正確使用可以創造出其他的資源。2、做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨案例死神的歎息深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最後一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神説：“再給我一分鐘好麼?”死神回答：“你要一分鐘幹嘛?”他説：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花。”死神説：“你的想法不錯，但是，很抱歉，我不能答應你。我們留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時間在睡覺；剩下的40多年裏你經常拖延時間；你曾經感歎時間太慢的次數達到了10000次。上學時，你拖延作業；成人後，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。你做事拖延的時間共耗去了36500個小時，摺合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約300多天。你工作時間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經常埋怨、責怪別人，找藉口、找理由、推卸責任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，……” 説到這裏，這個危重病人就斷了氣。死神歎了口氣説：“如果你活着的時候能節約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎麼都是這樣，還等不到我動手就後悔死了。”案例分析那麼，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復的這一段話可給我們以參考。“人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以説是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。”當然，這裏面的才華，也可以是財富，也可以是智慧，也可以是人生目標，也可以是工作業績。3.做好時間管理，也是一個人能力的體現能不能做好時間管理，往往也是一個人能力的體現。事業有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時間管理的專家。時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。——德魯克4.做好時間管理，是實現人生規劃的保證每個人都有自己的夢想，或者都有自己理想中的生活目標。用專業一點的話説，就是有自己的人生規劃。所謂人生規劃，無外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達到自己預設的目標。這是多麼誘人的前景啊。我們最終真能實現這樣的目標嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時間管理。因為，只有我們妥善安排並利用好時間，通過實現人生旅途中一個個小目標，才能最終實現自己的人生大目標，實現規劃中的理想生活。
（01）下面的每個問題，請你根據自己的實際情況，如實地給自己評分。1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準備。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是2、凡是可以往後推的工作、一般都有推後的想法、和做法。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是3、我利用工作進度表來書面規定工作任務與目標。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是4、我儘量一次性處理完畢每份資料。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是5、我每天列出一個應辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是6、我儘量迴避干擾電話、不速之客的來訪，以及與工作無關的事情。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是7、我試着按照正常節奏變動規律曲線來安排我的工作。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是8、我的日程表留有迴旋餘地，以便應對突發事件。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是9、當其他人想佔用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會説“不”。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是10、當天工作沒有完成時、我會經常拖到明天、沒有日事日畢。（A 從不 （B 有時 （C 經常 （D 總是
（02）計分方式選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經常”記2分，選擇 “總是”記3分。
（03）結論0-12分：你自己沒有時間規劃，總是讓別人牽着鼻子走。13--17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恆。18--22分：你的時間管理狀況良好。
（01）基本原理一天=24小時=1440分鐘=86400秒我們將怎樣面對這樣的一筆時間財富呢？如果，有一天，銀行向你的帳號撥款8.64萬元; 只能當天消費，不可以儲蓄/投資/送人； 可以隨便花，隨意購買東西；請問：您如何用這筆錢？
（02）關注“效能”，即——要事第一如何判斷要事？請將您的事項填入左圖模型。您認為這四個象限做事的順序該是怎樣的？您平時每天都在做哪個象限的事情呢？由此，您是怎樣的工作狀態？您找到您的時間殺手了嗎？
（03）如何才能高效1.最佳狀態，全心專注在流川楓的世界裏，只有籃球.——重看《灌籃高手》有感除了籃球之外，就是睡覺，哪怕騎在車子上都會打瞌睡。他或許還情竇未開，否則，那麼多粉絲喜歡他，他為什麼還無動於衷？或許，他的心目中就只有籃球。2.事不宜遲，速度制勝激水之疾，至於漂石者，勢也.——《孫子兵法》速度快，則單位時間完成的工作任務量就大，效率就高。這個毋容置疑。思考：如何才能速度快？3.立即去做，一次成功拖延，是高效率殺手.不要拖延，然後，第一次就把事情做好，這樣才最有效率。世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。4.統籌安排，平行作業先裝石頭還是先裝沙子才能發揮罐子最大容量？利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。5.充分利用碎塊時間高效率需要分秒必爭。不要小看碎塊時間，正是由於忽視許多碎塊時間，導致產出少，效率低。同時，還要避免時間被碎片化。6.優化流程、簡化操作通過對流程的不斷優化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節點的操作過程進行簡化，提高流程各環節的運行速度，從而提高效率。7.整理整頓、快速定位克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。8.選擇效率更高的工具利用Powerpoint2013製作幻燈片，許多原本需要用平面設計軟件來設計的效果，Powerpoint2013一鍵就可以解決。可見，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴於選擇更合適的工具。
（04）我勤懇嗎？為什麼？勤懇來自於目標的牽引每天一覺醒來，我們的身體醒了，但靈魂未必能醒，能讓靈魂甦醒的是目標。你看，在上班的路上，那些行色匆匆卻格外精神抖擻的人，一定是心中樹立了新目標的人。心中有目標，步伐更矯健，工作/學習更有激情，怎能不勤奮？羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！無論你是強者還是弱者，都要努力去做到更好——這就是 危機感勤懇來源於現實與目標之間深重的危機意識在《不眠的硅谷》中這樣描述道：在陽光燦爛的日子裏，你很難看到有人在外面閒逛。這些編程人員、軟件開發人員、企業家及項目經理堅守“睡着了，你就會失敗”的信條。憑着遠大的理想，藉助大杯的咖啡，他們會坐在發出融融光線的顯示屏前一直工作到凌晨四、五點鐘，有時甚至到六點，而不是舒舒服服地躺在牀上。
（01）事項清單1、事項清單的來源每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。月/周目標的分解或計劃的安排各種臨時插單/緊急任務已經預約的安排各種未完成事項（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統；2、臨時插單或預約的處理和提醒隨時記錄，避免事項的遺漏預約事項安排到對應的日曆日期臨時插單（一般都很重要）根據緩急程度安排所有新增事項彙總到“待完成”事項清單【工具】枱曆或手機/電腦日曆、Notebook、記事本；
（02）優先排序將“待完成”清單中與Deadline最接近的事項取出根據“四象限”模型進行排序和安排歸入每日事項安排表【工具】每日事項安排表；【提醒】每日事項清單來源於長期目標；這一步驟是關鍵，但很多人都沒有這樣做。
（03）安排與實施1.時間安排將已經排序的事項，進行時間分配（即再次設置Deadline）；可以統籌安排的事項，儘可能統籌安排；【工具】每日事項安排表（同上）；2.具體實施每天挑戰自己，提高效率——增加生命的寬度（亞歷山大、李小龍）瑣碎時間/等待時間，充分利用（學習、溝通、思考、休息）【工具】智能機讀書/視頻/音頻軟件/記事本；
（04）每晚回顧1.效果檢視當天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時間管理狀況，及時調整；不斷進步，直到形成習慣；【工具】A4紙/白板/標籤紙；理想狀態：80%時間→ 重要且不緊急的事情2.清單整理每天晚上/每週結束時整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項，放入對應的日曆項；【工具】 Notebook、記事本、各種日曆；
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