採購員主要是做什麼的？

採購，通俗一點理解就是“購買物品”。一個公司的正常運轉，採購——這個崗位是不可缺少的，作為一個新手採購，可能不太瞭解這個崗位主要負責哪個內容，主要是做什麼的，小編的採購詳見以下分享。

操作方法

（01）第一：生產一線和其他各個部門，缺少物料，需要購買各種物品的，首先會寫一張“採購申請單”給到採購員這邊，作為一個記錄，由採購員進行購買，一般情況都是線上下單給到供應商，廠家收到訂單後會安排生產。特殊情況緊急需要用到物料也可以直接出去實體店現購。採購員需要注意的是，不能接收他人的口頭説訂購什麼物料，一是怕聽錯，數據不準確，二是沒有記錄，事情比較多的時候，容易忘記，一定要見“申請單”才能購買。所下圖所示：

（02）第二：採購了物料，採購員需要記錄明細，可以使用“商品進貨記錄本”這個是需要手寫，相對來説比較費時間，有時也會用到，最好用電腦新建一個“Microsoft Office Excel 工作表”，來做採購的日報表，內容包含採購任務、下單時間、完成情況和預計完成時間。如下圖所示：

（03）第三：訂單下給廠家之後，需要進行跟蹤，請廠家給貨期，確保生產一線和其他各個部門不缺物料，物料回來之後，倉庫會進行驗收，寫一個“商品驗收單”，採購員根據“商品驗收單”上的實際收貨數量進行一個登記，記錄到採購日報表中，方便隨時查閲物料是否已到位。如下圖所示：

（04）第四：採購回來的物料，不可能完美無缺，有些物料可能是廠家生產過程中的不良，所以需要進行一個退貨處理，這時倉庫會寫一個“退貨單”採購員也需要保留其中 一聯，方便統計哪個物料因退貨後還需要訂購多少數量，如下圖所示：

（05）第五：有些物料我們廠內無法加工的，則需要採購員寫一個“外協加工單”，即外發給廠家加工，也需要統計託外加工是否有不良品，如有不良品及時申請訂購，確保物料到位，不影響生產一線製作、不影響出貨。

（06）第六：採購員每個月底需要核對上個月的賬單，包含採購數量、採購金額、退貨數量、退貨金額進行一個核對、彙總，有問題的及時與廠家聯繫再次核對，確認無誤的交給財務進行審核，由財務給廠家安排貨款。

特別提示

多多學習，熟能生巧