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如何在家工作

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:2.13W

在家工作能帶來很多靈活性。你可以在你想工作的時候工作,如果你有孩子,你可以依據他們的活動安排你的工作時間。不幸的是,如果你不懂得如何分配時間,並且容易分心,那麼在家工作也是一個挑戰。如果你想要成功地在家工作,你需要明白每天如何做好工作準備,並保持專業,專注和條理。如果你想知道如何在家工作,採用下述步驟。

為工作做好準備

(01)當成你要出門一樣為工作穿好衣服。這樣做,你是在讓自己從在家模式轉成工作模式。此外,如果你為工作穿好衣服,你會對自己更嚴肅,並保持身在辦公場所的態度。穿着睡衣和拖鞋工作只會讓你想回到牀上。你不僅應該穿好衣服,還應該花時間洗澡並打理自己。如果你在職業環境中會化粧,那就化上粧。

如何在家工作

(02)在你工作前吃東西。在你的餐桌上吃早餐和咖啡與茶,就像你離開家去工作時會做的那樣。不要醒的晚,然後在電腦前吃東西,或者把“準備工作”與工作流程混在一起。一頓健康的早餐會讓你能量充沛,包括健康的碳水化合物,像是燕麥片,還有像火雞瘦肉這樣的優質蛋白質,別忘了水果和蔬菜。不要你的工作台上吃飯。這樣多項任務同時進行的形式最終會讓你分心,並降低你的效率。

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(03)準備在你指定的工作地工作。不管你是幸運地擁有一間家庭工作室還是隻有一張辦公桌,你需要清出一片只為工作而設的區域。你應該讓一張桌子上只有你辦公桌上才會出現的東西,而且你應該在一片整潔的區域工作,就像在辦公室一樣。工作中的東西不要離開工作區域。你不應該在你的卧室裏翻箱倒櫃地找你的重要文件和辦公用品。

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要有條理

(01)寫下你一天,一個星期,一個月的計劃。如果你在一個全職崗位上,並要求你一天工作40小時,那麼制定一個日常的工作時間目標,例如從9點到5點等等。如果有需要,你可以早一點開始或晚一點結束,但是你在工作時間應該在崗,以便與同事聯繫。在你的桌上放一張計劃表,並標註每天工作的時間,以及計劃中的午餐,會議,甚至是休息時間。每天早晨,在你投身於工作之前,看一遍你的計劃表,以便更瞭解你這一週或這個月會怎麼過。如果你在這周的末尾有很多會議要參加,你應當試着在這周前幾天多工作一些,以便讓工作量保持平衡。

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(02)堅持一份待辦事項清單。有了待辦事項清單讓你更加有計劃,而比較不容易懶散或分神做別的事。你的待辦事項清單上應該包含三類清單:你今天要做的事,你明天要完成的事,以及你這周要完成的事。這樣,如果你今天的工作完成的很快,就可以接着去做明天的工作或這周內要完成的事情。你可以在某些天做指定的工作、例如,你可以在星期一做所有的整理文件工作,星期二的大部分時間與客户溝通,星期三開始新的項目,等等。每次完成了待辦事項清單上的任務,你就可以給自己一點獎勵。如果每項任務要花一小時完成,告訴自己你可以吃一點零食,快速查看下自己的電子郵件,或完成後出去走動10分鐘。

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(03)熟悉你的設備。能夠順利的在家工作意味着你要能夠掌控你的電腦,電話,和傳真系統。如果你想在家中的專業環境中獲得成功,這些就是你的生命線,你無法向任何人尋求幫助。因此,在你急於開始在家工作之前,你應該瞭解你的家庭工作站的各種線路。切實地瞭解你辦公需要的各種程序,像是谷歌文件或是Excel。在你有空的時候多看一看這些程序,並確保你在工作時間完全瞭解該怎麼操作,以免自己陷入困境。學會熱愛你的電腦。你應該完全瞭解如何讓自己的電腦儘可能高效地運作。如果你很認真地對待電腦上的工作,你可以買第二個處理器,這被證實能夠提高工作效率。成為你的電話的主人。你應當擁有一個無繩座機電話,來避免手機信號接收的任何潛在問題。學習如何用你的電話進行電話會議,還有如何使用最重要的消音鍵。熟悉你的打印機。知道如何打印,傳真,快速掃描文件並時刻有足夠的紙張儲備。

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(04)讓桌子時刻有條理。當你在家工作時,你的桌子應該同樣整潔而井井有條。桌子上唯一的私人用品應該是幾張你也會帶到辦公室書桌上的照片和備忘錄。你的桌子應當有足夠的空間,讓你能夠把電腦舒適地放在上面,並有地方放紙張和辦公用品。在桌上放一個裝鋼筆和鉛筆的筆筒。每個月,檢查一下筆筒並丟掉寫不出來的任何寫字工具。要有很好的文件整理系統。不管你是把文件放在書桌櫃子裏還是桌子旁的文件櫃裏,你應該把所有重要的文件放在不同的地方並清晰地作上標記,讓你能準確的找到文件在哪裏。你可以在桌子上放一個文件盒,並把最重要的文件放在那裏,但要確認在一天或一週工作結束後再把它們收好,以免影響你的工作效率。讓辦公文具方便取用。訂書機,熒光筆,和便利貼都應該放在桌上或最上層的櫃子裏,這樣你就不必花時間找它們。不要忘記根據人體工學打造更舒適的工作環境。如果你把所有的時間花在桌子旁,一定要讓自己有張舒服的椅子來支撐背部,而鍵盤和鼠標不會傷到你的手腕。如果你整天都在打字,考慮買一個體工學側面鼠標或分裂式鍵盤。

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要專業

(01)在工作時間不要做私人的事情。儘管你在工作時可能會想去做別的家務事或雜事,甚至去安排一項私人約會,但把你的私事和真正的工作混在一起是不專業的 。你可能會覺得這能節省時間,但其實你是在浪費時間,因為試圖同時完成所有的事情。如果你有雜事要去做,不要在工作的中途停下來去做。不可以在中午休息時間趕緊去做你的私事,例如去一趟郵局,就像你去上班時會做的那樣。不要試圖去清理房間。儘管你可能會想在電話會議的時候擦洗地板並放好你的盤子,這其實會讓你在和同事交流,並聽他們有什麼話要説時分心。不要花一小時時間和最好的朋友講電話,或在白天出去和朋友約會。你可以在短暫的午休時間去和朋友聊聊,但別花太多時間在社交上,不然你就偏離工作軌道了。你如果去辦公室可不會花一小時時間和朋友聊天,對嗎?別在工作時間和你的朋友互相發些好笑的短信。這會極大地降低你的工作效率。

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(02)通過電話和Skype維持專業的交流。當你在家工作時,要變得專業,你需要擁有一流的溝通技能。當你要開電話會議的時候,你應該比在辦公室工作的同事準備得更加充分,積極發言,並讓別人注意你説的話,確保人們知道你是誰,即便你是在家工作。當你和同事在電話上交流時,確保不要有什麼干擾。去一個安靜的地方,並確保你的孩子和家人不會打擾。設置一個適合用Skype的環境。你有可能會因為會議經常使用Skype,因此確保你的電腦放在一個光線充足的地方,背景簡單,令人愉快。

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(03)不要讓朋友和家人打亂你的工作計劃。你的朋友和家人可能不能理解"在家工作" 意思是 "真正的工作" 。他們可能會在工作時間給你打電話來閒聊,或邀請你去吃個大餐,或甚至找你幫忙,因為它們不理解你真的需要呆在你的辦公桌旁,並認真對待你的工作。首先,把你工作計劃的重要性解釋給你的朋友和家人聽。告訴他們如果有重要的事情再給你打電話--就像你在辦公室時他們會給你打電話一樣。如果你有孩子,依據他們的日程來安排你的工作計劃,這樣你設定的工作時間中就不必去接送他們,給他們做飯,或哄他們睡午覺。不要試圖在工作的同時去照顧家人。

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(04)保持聯繫。儘管你在家工作,你還是需要了解你的同事,並與他們建立職業關係。這會讓你在與他們共事的時候更容易,在工作時你也會更加興奮。這裏有些你可以嘗試的事情,讓你在家工作時也能保持聯絡:確保隨時都能容易地聯繫到你。儘可能頻繁地檢查你的電子郵件和工作聊天程序(如果你有),如果你常常使用Skype軟件,並需要外出,就在電話上保持Skype在線。你的同事應該覺得聯繫你就和聯繫坐在隔壁房間的人一樣容易。如果可以,時不時地拜訪你的辦公室,讓人們知道你是誰。花時間來認識你電話溝通過的人,並讓他們知道你多感謝他們。如果你經常去辦公室參加會議,通過提出好的想法和問問題讓自己被瞭解。

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(05)區分職業生活和家庭生活。在家工作不利的一個方面是所有你工作需要用的東西都有。這就意味着如果你想,可以每時每刻都在工作。但是,如果你想保持心智健全,就應該設定好工作時間,並決心不要在晚上和清晨,本應和家人度過的時間花在工作上。如果你在一天工作結束後想起還有什麼事要做,把它寫在待辦清單上並留給明天去做。為了建立這樣的區別,你可以在工作完成後換下工作服,穿上日常或休閒的衣服,這樣你就不會那麼想花更多時間在辦公上了。

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保持專注

(01)改變你的環境,避免干擾。如果你從事的工作是隻要有電腦,絕對可以在任何地方辦公,那麼一星期中找一天去咖啡店辦公,看看感覺如何。如果你在這種工作環境下更專注更有條理,並比較不容易想去做別的事或給朋友發短信,那麼也許這裏相較於你家來説是更好的辦公環境。在咖啡店,圖書館,或其他別人也在工作的環境中工作,也會對你的精神狀態有好處。你會覺得沒那麼孤獨,更像一個工作社區中的一部分。

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(02)別花太多時間瀏覽網頁。雖然你一天的工作都在上網,但不要因為經常查看你的電子郵件, 社交網站,最喜歡的新聞站點或其他喜愛的網站而分心。雖然你可能並不覺得每5分鐘去點擊一下你最喜歡的5個網站並沒有失去多少時間,但這時間不僅會累計,而且會讓你不會全神專注於你的工作任務上。通過允許自己每隔一小時瀏覽一下網頁來獎勵自己,當你需要休息一下的時候。如果你真的需要在工作時讓電子郵件保持聯通,那就把它開着,不過如果你沒有緊急的郵件,就每半小時或一小時再查看一下。不要在工作的時候和你的朋友聊天。這會迅速降低你的效率。

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(03)避免同時做幾件事。儘管你可能認為一心多用能幫你完成更多事項並讓工作時間早點結束,但如果你一次做一種工作能夠更加專注。一次做一件待辦事項清單上的任務,你會驚訝的發現這比嘗試同時做四項任務要快多了。如果你在一心多用,你永遠不能全身心地投入一件事中,並更有可能分心並犯錯誤。

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(04)間歇性地休息。時不時地休息一下能幫你保持專注。讓我們正視吧--沒有人能在辦公室8小時不停地工作,你也不應該這樣。你應當每隔一小時做點別的事來休息一下,不管是啃個蘋果,還是散個小步,或者只是在你的走廊上看看,並呼吸一點新鮮空氣。休息會讓你在回來工作的時候更加專注。儘可能多的出去吃午飯或者出去買午餐。儘管你可能會為午餐花更多錢,但這樣做會幫你恢復精神並分割開工作時間。制定目標,一天至少離開房子一次。如果你完全不離開房子,會患幽居病的。讓你的眼睛休息。如果你一整天都盯着屏幕,至少休息5分鐘來避免眼睛變形或患頭疼。

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特別提示

如果你在家工作,你應該買套符合人體工效學的辦公設備。

記住在家工作並不適合每個人。如果你很容易被家庭雜事分心,或在工作時受到家人的干擾,那麼在辦公室工作更適合你。

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