辦公室工作人員

辦公室工作人員通常指辦公室主任、副主任、文員、科員、工勤等，主要協助局領導處理日常工作；承擔內外聯絡、協調和日常接待工作；負責機關辦文、辦會、信訪及督促檢查工作；處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作；負責機關保密、保衞、社會治安綜合治理；負責機關行政事務和後勤保障工作。

操作方法

（01）辦公室主任負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：1、協助局領導處理機關日常事務；2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作；5、負責落實經費報批手續；6、完成局領導交辦的臨時任務；7、 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；9、負責本部門員工的評估與考核；10、配合公司進行企業文化的建立。

（02）辦公室副主任1、負責機關文祕、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作；3、負責機關保密等工作；4、負責聯繫旅遊協會。5、完成局領導交辦的臨時任務。

（03）辦公室文員1、接聽/轉接電話；接待來訪人員； 2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3、負責總經理辦公室的清潔衞生； 4、做好會議紀要；5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送； 6、負責傳真件的收發工作；7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記； 8、做好公司宣傳專欄的組稿； 9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責； 10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；11、每月環保報表的郵寄及社保的打表； 12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；13、社會保險的投保、申領； 14、統計每月考勤並交財務做帳，留底； 15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉； 16、接受其他臨時工作。

（04）科員1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；4、完成人員信息採集工作；5、協助做好固定資產實物管理。6、協助主任、副主任處理機關行政事務、文祕、信息等工作；7、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；8、負責機關各種文件、材料的印製工作；9、負責局機關文書的登記、管理；10、負責機關文件資料的保密工作；11、協助機關報刊分發；12、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；13、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。

（05）工勤1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；2、負責機關各種文件、材料的印製工作；3、做好固定資產實物管理；4、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；5、負責機關報刊訂閲和分發工作；6、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養和維修；7、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作；8、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。