我們在日常工作中,經常會遇到與部門或者公司之間的工作聯繫,在聯繫的過程之中,需要以文檔的方式進行溝通聯繫的內容。
(01)首先我們應該瞭解清楚,我們需要什麼樣的聯繫單。
(02)然後是因為那些工作上的項目,需要填寫聯繫單。
(03)我們需要聯繫的公司或者部門,以及需要聯繫的事由。
(04)事由説明清楚了,就是我們需要通過聯繫單獲得對方的術語。
(05)如果聯繫單有相關的附件,就需要在聯繫單正文上寫上附件的內容。
(06)聯繫單下方,簽署公司印章信息。
(07)如果有第三方的服務單位,還預留第三方的籤批意見位置。
(08)最後才是對方單位,回覆使用的籤批的意見的表格。
聯繫單在書寫時,儘量使用書面用語。