個人陳述可以讓學術機構、組織、工作崗位或潛在客户更瞭解你，也可以讓他們知道你為什麼想申請這個崗位。每個人的個人陳述都不同，本文將介紹以下方法，幫你寫出最好的個人陳述，來看看了解一下這個過程吧。
（01）列舉你的成就。雖然你不能直接列舉你所有的成就，但確實需要挑其中重要的列舉一下，列舉成績可以幫助你回憶每一項的內容，並決定是否要在個人陳述中提及它。常規的成績有：學術分數和證書獎學金學術機構的獎勵升職、評價在會議或研討會上的發言已發表的專業文章團體服務的官方認可
（02）定義你的學術或職業目標。另一個重要的方面，就是要在目標方面做出陳述。這些目標可以讓讀者知道，他們的貢獻可以起到很大的作用。不需要給目標做一個總結，但是要儘可能多的列舉頭腦風暴階段想到的內容。為了完全包含你的目標，看看以下幾個問題：這個大學（或學術項目、獎學金、工作崗位、客户）會給你的未來帶來什麼影響？你最終的職場目標是什麼？你1年、5年或10年後會在哪？為了達到你的最終目標，你需要做哪些事情？你有其他目標想要實現嗎？
（03）列舉一下在生活中你是怎麼一步步走到現在的，記下生活中讓你實現目標或產生興趣的一些經歷、轉折點。需要問自己的問題：你第一次對這個領域感興趣是什麼時候？你最喜歡這個領域中的什麼？為什麼你覺得你的選擇是重要的？什麼經歷讓你走到現在？這個過程中你有過要放棄嗎？為了實現這個願望，你放棄過其他的東西嗎？
（04）描述你面臨過的挑戰。挑戰和困難會成就英雄（也就是你）。每個人都同情弱者，如果他覺得你實現你的夢想時非常困難，他們會更願意幫助你。值得探索的挑戰有：經濟困難社會地位困難偏見喪失學習能力身體缺陷家庭原因醫學問題突如其來的災難
（05）問問你自己為什麼要選你。你可能會面對很激烈的競爭，所以需要好好描述一下為什麼你會與眾不同，在説服別人之前先説服你自己。問自己一些問題，比如：你身上最有價值的品質是什麼？（比如領導力、組織能力、自控能力等）什麼經歷或信念塑造了現在的你？什麼是你最引以為豪的“非正式的”成就？（強調一下能體現積極品質的成績）能反映你積極方面的轉折點有哪些？為什麼你會在那麼多候選人中選擇自己？為什麼別人不行？
（01）根據你要寫的個人陳述的類型，適當變化內容。雖然個人陳述的基本結構和目的是一樣的，但是根據所投機構的不同，你要側重的方面也是不同的。如果是申請大學或者獎學金的個人陳述，側重於你的興趣，你的中學成績，你的社會表現和你的優秀品質。如果申請大學轉學，側重於你目前的學術情況和目前學校的集體記錄，並且描述你想轉學的原因。如果申請研究所，側重於你的長期計劃、本科經歷和你要繼續深造的原因。如果是申請工作、職務或特殊客户，側重於你的工作經歷，過去五年內你的經驗以及你的優秀品質。
（02）調查一下你的目標機構或組織。寫個人陳述前挖掘一下讀者想要了解的重點是什麼。查看機構的以下信息：宗旨歷史優秀學生或員工目前的成就或新聞
（03）列出之前提過的特殊問題。有時機構或組織會問一些特殊的問題或話題。如果是這樣，仔細看這些問題，認真、直接地寫出答案。
（04）每個機構要寫不同的個人陳述。雖然很多機構關心的問題都差不多，但是你也應該不能給每個機構提交同樣的個人陳述，而應該為每個機構量身定做一份。你的每份個人陳述都會有所不同，但是隻有一點點的區別就行了。但是記住，之前你頭腦風暴時做的筆記，在這裏是可以用上的。
（01）開頭有力一點。第一段會給讀者留下很深的印象。一個好的開頭段要避免陳腔濫調和過多的措辭，應該清楚地介紹個人陳述的主題。避免用“我生活中最重要的時刻是……”開頭。介紹“重要時刻”時最好描述得簡單一點。可以這樣説：“17歲那年夏天我徹底改變了”，或者“我第一次在XYZ公司工作時，我無法想象我印象中的小部件加工行業的變化如此之大”。直入主題，而不要刻意提醒讀者你要開始介紹了。第一段儘可能多地提供細節。雖然每段要提供一些細節或相關信息，但是主要還是介紹個人陳述的主要觀點，並描述每個觀點的條件。
（02）只寫一些主要觀點。通常來説，一頁的個人陳述只能詳細説明2-4個主要思想。儘量選擇相關的有意義的思想。不要分享你的整個人生故事。寫一下你感興趣的點。描述事件、目標、經歷或讓你有熱情的觀點，可以幫助你寫得更令人信服、更有熱情。尤其要回答機構或組織提到的問題。如果讀者要求回答某些話題，一定要在個人陳述中作答。
（03）告訴讀者你是非常可靠的。記住個人陳述的目的是將自己介紹給你所投的機構或組織。不要寫得含含糊糊或過於籠統。一定告訴讀者你的經歷、目標以及你與眾不同的觀點。
（04）不要去猜讀者想要什麼。把你的困惑和擔心寫下來，但是應該以給讀者留下印象為主要目的。不要嘗試把自己塑造成這個職位的“最佳匹配者”。所謂最佳匹配，本身就沒有一個明確的定義，現在給自己定義一個扭曲的形象，未來會出問題的。
（05）保持積極樂觀自信的語調。避免不確定的詞，比如“我不確定我是否符合你們項目的要求”。即使是討論你要面臨的挑戰或者困難，以及你解決這些問題的方法，也比把自己描述得無助要好得多。
（01）根據需要擴充或刪減。你的第一稿長短隨意，但是很多機構都要求個人陳述在一定字數內，如果超出字數限制，適當刪減。如果不夠長，適當增加。刪減內容時刪減那些與觀點無關的“背景信息”。如果有些觀點不是很重要的話，也可以刪掉一些。擴充個人陳述時，可以詳細説明已有的信息。包括添加細節。也可以介紹其他重要的觀點。
（02）大聲讀個人陳述。大聲讀可以讓你更精確地感覺到聽起來是什麼樣的。讀的時候別忘了找錯誤和不合適的措辭。標記要改動的段落或句子。也可以問問自己聽起來是不是很自然。如果你自己描述這些事情，這是不是很像是在表達自己的想法？
（03）尋求建設性的批評意見。可以找一個客觀公正的人幫你看看個人陳述語氣的強弱，這是一個很好的方法。虛心接受批評意見，不要帶個人情緒。可以找下面的人尋求批評意見：中學老師大學教授實習生導師學術導師可靠的同事如果專業方面的資源用完了，可以找朋友或家人幫忙。
（04）重新寫或者修改。一旦有了別人或自己的新觀點，就可以改正或根據需要增加細節了。注意，個人陳述修改很多次是很正常的。
（05）最後一次校正。對個人陳述的內容滿意了以後，就可以校正最基本的拼寫和語法錯誤了。修正了這些問題，你的個人陳述就可以寄出了。
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