我們在經常會使用到excel錄入數據,有時候我們想要給數據設置一些批註,有些人不知道怎麼操作,那麼今天小編就來説一下其中的操作步驟吧!
操作方法
我們先打開我們要進行批註的文檔。
然後選中我們要設置批註的單元格,在工具欄中找到審閲下面然後再找到添加批註。
然後在彈出的框框裏面輸入咱們要批註的內容,抬頭的文字是用户名,我們如果不需要用户名的話,可以自己刪除。
如果想要更改用户名的話,可以在開始菜單欄找到選項。
然後在常規設置裏面直接更改用户名就可以了,就可以看到批註已經修改成功了。
一般情況下批註是隱藏的,我們如果想要顯示我們的批註,先選中有批註的單元格單擊顯示批註就可以了。
批註如果要刪除的話也是非常簡單,選擇有批註的單元格,然後在審閲下面刪除批註就可以了。
當然如果我們有多個批註,一個一個去刪除就會特別的麻煩。這時候我們去開始選項欄下面找到定位,單擊。
然後點擊批註,再點確定就選中所有的批註了。
然後再點刪除批註,這樣就可以刪除所有的批註了。
特別提示
批註是我們經常會使用到的功能,所以一定要學會使用哦~