代理記賬的定義在《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委託經批准設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將該企業的會計核算、記賬、報税等一系列的會計工作全部委託給專業記賬公司完成，該企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。一個單位是否選擇“代理記賬”取決於該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。
（01）中小微企業選代理記帳能夠在降低企業開支，節約會計成本的同時享受高水平和規範化的會計服務從而提高會計工作效率。所以代理記賬有利於加強企業的財務基礎建設，提高整體管理水平，維護企業的合法權益。
（02）代理記帳公司是為中小型企業提供記帳、報税、諮詢、顧問監督等專業性公司，企業只要支付一個專職會計的百分之四十的費用，就可以享用一個專業和團隊服務 代理記帳公司是一個專業團隊、行業技術全面，不管是商業、工業、建築、運輸、證券等賬務都能準確無誤的處理，並且使用現代化計算機代替古老的手工記帳。做到字跡清楚、速度快、無差錯。
（01）單位自己找會計（包括兼職會計），如果發生漏交税行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報税的罰款等，而找代理記帳公司，就可以在代理合同中作出相應的規定，如某代理記帳公司因對新辦企業的報税期不瞭解，延期報税的罰款，就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和税務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的，代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位，如雙方發生糾紛，協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決，可減少單位的經濟損失。代理記賬單位還負有為單位保密的責任，如發生問題可追究其法律責任。
（01）單位設會計崗位，工資開支一般每月要1500元（不包括“三險一金”即另外還需給會計人員購買社會保險；年中還需準備獎金、有薪假期等。），根據本單位部門經理的收入水平，財務負責人的工資高的可達三五千元，而找代理記賬單位，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-500元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。另外，單位如需聘請財務顧問，一般每年需20000-50000元，而代理記賬單位一般都兼有財務諮詢的職責，如果找了一個好的記賬單位，相當於請了一位優秀的財務顧問。代理記帳單位一般對税收和財會法規有較多的瞭解，而且能及時掌握相關規定的變化，而這些是一般會計做不到的。
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