管理者如何有效地委派工作？

作為管理者，在不同的級別考慮以及謀求的利益不用，作為公司老闆，你只需專注那些能為公司帶來最大利益的事情。通常説來，這些事情也只有你能夠勝任。你需要做的是將其他事情委派給員工去做。

確定工作核心

（01）確定工作中最重要的20%，第一個方法是“回顧”。回顧一下，去年推動你公司發展的最重要的項目是什麼？這個問題的答案會告訴你最重要的那20%工作，以及你需要繼續去做哪些工作。

（02）第二個確定優先工作的方法是列出你接下來要做的工作，並且思考下面幾個問題：這些工作真的會給你的公司帶來利益嗎？你擅長做這項工作嗎？公司裏有其他人比你更加勝任這項工作嗎，或者説能夠把這項工作做得和你一樣好。

分配任務

（01）對於一些企業家和公司老闆來説，委派任務在一開始常常很困難，因為他們總是希望自己能夠掌控一切事情。然而，為了達到最佳狀態，你必須學會委派任務。

（02）喬布斯就是這樣做的，他沒有自己製作出iPod的樣機，也沒有親自參與制造、市場和售後服務的管理。比爾蓋茨也沒有編寫所有微軟產品的代碼。再想一下，如果理查德·布蘭森沒有將工作委派出去，他還能夠管理將近50家公司嗎？

（03）事實就是這樣，只有將任務委派給其他人，你才能將時間節省下來，專注於那些能帶來最高效益的工作。然而，如果委派不當，結果將會是工作沒有完成或做得很差，那你可能需要花費更多時間和精力去處理這個後果。因此合理委派工作是至關重要的。

（04）確認能夠委派任務的那個人這個人可能是你公司的員工，也可能是外包人員或外包公司。這個人必須具備完成這項任務的相應技能，而且能夠在規定時間內完成任務。你的員工需要列出每週或每日要做的工作，以便你能夠查看這些表單，來確定適合這項任務的人選。

（05）將工作交代清楚下一步是將工作交代清楚，包括工作是什麼，需要交付的東西，完成日期，以及為什麼需要做這項工作。如果你草率處理這個步驟，只簡單交代“在這個日期前把這件事完成”，那你可能得到不滿意的結果。

（06）考慮工作計劃以及如何完成這項工作接下來，你需要考慮工作計劃，尤其是接受委派的這個人如何去完成這項工作。需要注意的是，你要委派的不是某一項任務（比如今天將這份報告發一份傳真）而是一個過程（比如從現在開始將我所有的報告都傳真過去）。因此，當你委派一項像發傳真這麼簡單的任務時，你需要考慮工作計劃。例如，你多久需要發一次傳真？當你完成報告後，需要在什麼時間內將其傳真出去？發送傳真後必須要做什麼？（確認收到？粉碎文件？）你需要花時間去詳細考慮並記錄下這個任務需要如何被完成。

（07）讓被委派人複述工作計劃加下來，你要讓被委派任務的那個人向你複述任務，以確認他們完全理解了你的要求。很多人在聽完後都會點頭説“是的，我明白了”，但如果你讓他們複述要求，就會發現他們的理解是錯誤的。你需要讓他們把你的工作要求複述清楚。

（08）跟蹤任務進展並提供反饋（長期任務）當你委派的任務需要超過一到兩天完成，你必須跟蹤任務進程並提供反饋。理想狀態下，你應該在每個任務節點進行檢查，確保工作正確進展。為了確保任務能正確完成，你需要在日曆上標出檢查節點，並及時監控上報結果。如果員工沒有上報，必須及時提醒他們進度已經落後。你要定期同他們見面並給他們反饋和指導。

（09）評價員工表現有效委派任務的最後一步是評價員工表現。很多企業家和公司老闆都忽略了這一步，並因此深受其害。原因是，如果某人第一次完成你委派的任務時得到了B1評價，你認為他下次會做得怎麼樣呢？

（10）有效的委派工作使你能夠被取代，儘管這似乎聽起來有點奇怪，但這就是你想要的結果。這樣你就能有更多時間來發展公司，而不是簡單地維持其運轉。你能夠花更少的時間工作，享受一次真正的假期。你的公司對於買方也會更有吸引力，如果你的終極目標是將公司賣掉的話。