會議接待可以説是一項繁雜的工作，接待工作的質量直接反映組織管理的整體水平。做好會議接待工作，對於塑造組織形象具有重要意義。會議接待禮儀培訓課程要求：接待工作在禮儀方面做到熱情、禮貌、周到、細緻，會加深參會人員對公司的瞭解，從而增強與公司合作的信心。
（01）隨着當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁，各種會議活動越來越多，會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。會議接待是公務活動接待的特殊形式，它具有綜合性接待特點。隨着現代化市場形成，會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段並加以利用，它具有人員多、規模打、信息廣等特點，很適合大企業做推銷宣傳。
（02）會議種類有：看樣訂貨會、信息發佈會、寫作洽談會等。做的好，既可以鞏固與商户的聯繫，又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此，會議接待禮儀顯得十分重要。
（01）女士會議服裝禮儀女士服裝的整齊、穩重、大方，是非常重要的。人們對女公務員的第一印象，大多是從服飾開始的。所以女公務員在參加會議時不能穿吊帶衫、露背裝、緊身褲這類性感的衣服。在這裏給大家推薦女士公務員參加會議時比較實用的服裝：1、套裝：自然是省力又美觀的選擇，不用為上下間的搭配而苦惱。2、裁剪合體的小西裝（搭配直筒深色西褲）：不用過分花哨，只要在基本款上添加一點小細節、小裝飾就好了。3、襯衫：與小西裝相配套，顯得成熟幹練。4、深色系服裝：給人真誠穩重踏實的印象，不過要避免全身上下都是深色的，看起來老氣橫秋，可以用粉色襯衣（低領亮色毛衣）來點綴。5、大方的裙子：略帶中庸的及膝裙讓女士重拾往日的温情，即不失現代的淑女風範，又自然地保留了流行的味道。
（02）男士會議服務禮儀男士沒有女士那麼多講究，但是一定也要不失莊重沉穩的同時又適當地顯示個性，符合個人氣質形象，在這裏也給大家幾點建議：1、西裝：最容易被接受的男性西裝顏色是淺藍、黑中帶淺灰色，接下來就是褐色和米色。質地應該是純毛，在視覺效果上羊毛比任何其他衣料都要好。勿選歐洲設計者設計的西裝，因為它們裁剪得都較緊身，且對於我們生活的這個保守世界來説太花哨。2、中山裝：它具有我國民族的特點，穿着簡便、舒適、挺括，在穿着時，不僅要扣上全部衣釦，而且要繫上領釦。不允許挽起衣袖或褲筒，否則就會顯得不倫不類。3、襯衫：這裏的着裝原則很簡單：原則1：總是穿長袖襯衫；原則2：總是穿白色或淡藍色襯衫；原則3：永遠不要違背原則1和2；4、鞋子：男士應穿黑色或棕色的皮鞋，其他材料和顏色都不妥。繫鞋帶的皮鞋是最保守的選擇，但幾乎廣為接受，無帶的也較大方得體，但切勿把這種鞋與船鞋混為一談。5、襪子：襪子應和衣服相協調，因此，顏色多為藍色、黑色、灰色或棕色，襪子的長度應該以你蹺腿時不露出太多的脛骨為宜，在你移動雙腳時也不至於在腳踝部隆起。總之，彈性較好的裹及小腿處的襪子是你最好的選擇；6、皮帶：皮帶應該和你選擇的鞋子相匹配。因此，藍色、黑色或灰色西裝將需要黑皮帶和黑鞋子搭配，而棕色、棕褐色或者米色的西裝應配棕色的皮帶和鞋子。
（03）會議紀律禮儀要求1、準時到場出席正式會議時，不論身為主角還是配角，公務員均應自覺的、模範的遵守時間方面的有關規定，準時到場，不得無故遲到、缺席。必要時，參加會議的具體時間還必須留出一定的提前量。如果真由什麼事情耽誤了時間，在進入會場時不需要敲門，直接從後門悄無聲息的進去就可以了，以免打擾到其他的與會人員。2、服從指揮進入會場後，要按照會議組織者的安排入座。隨意就做的也不要呼朋喚友，挑挑揀揀，會見不能隨意走動，在會議中，要服從主持人的指示，不要在未徵得主持人同意的情況下隨意發言。3、專心聽講參加會議時，每一名公務員在會場上都要自覺的專心聽講，以便全面的、準確的理解與掌握會議的精神。必須要特別強調的是，當他人發言時，在場者專心致志的聽講，是尊重對方的一種重要表現。反之，其他與會者倘若在別人發言時神不守舍，靈魂出竅，則是對對方不尊重、不友好的做法。當他人發言期間，要儘量減少自己不必要的動作。不要搖頭晃腦，指指點點，讀書讀報，接打手機，反覆看錶等，此類動作不僅易於招惹誤會，而且往往也説明自己心神不定，用心不專。4、善始善終會議結束前，一般不能隨便離席。若有緊急事情需要離開，時間較短時應注意不影響其他與會者；如果時間較長或者需要提前離開，應向有關人員説明原委，並表示歉意。
（04）參加會議退場禮儀在會議結束離開會場時，要聽從會議組織者的指揮，有序離開會場。公務員在參加會議時，最忌諱的就是主持人剛宣佈會議結束就奔跑着離開會場，甚至是你推我擠的往門口擠。如果主持人宣佈會議結束要等領導離開會場後，與會人員在有秩序的離開會場，這也是個人修養的一種表現。
一般説來，會見前準備工作在會見開始前30分鐘完成；
為了做好會談服務工作，服務員應事先掌握會談服務要求與時間；
會見結束後，服務員清理會場，發現客人遺留物品，而此時客人已離現場，物品應交主辦單位；
會談服務中，如有合影，合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓，主客雙方間隔排列；
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