檔案管理工作的基本要求？

我們在社會上生活和工作，需要了解自己的生活情況和工作的細節，這樣才可以很好的提高生活質量和工作效率，今天我給大家講一下檔案工作的一些基本的工作要求，希望準備從事這類工作的朋友們借鑑。

操作方法

（01）第一、大家做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關檔案管理的規定裝訂並移送檔案室統一保管，步驟方面必須是一步一步進行，不能簡化手續。

（02）第二、我們作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對於各種檔案的文字書寫，一定要謹慎按照規定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫，其餘的不能使用。

（03）第三、大家在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閲檔案的情況下，必須有相關的檔案程序進行辦理，特別機密的一些檔案需要領導和相關部門的批准。

（04）第四、我們的檔案要做到安全保管的工作精神，你必須進行定期檢查，檔案保管條件必須嚴格執行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備，隨時要打掃防塵，而且要防失密，保持經常通風。

（05）第五、我們在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內嚴禁吸煙的要求，以及嚴禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴禁使用電器。

（06）第六、檔案室的工作必須要嚴格的注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，如果出現延期的使用，那麼需要補辦延期手續。

（07）第七、檔案工作必須嚴格按照制度進行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據具體的工作操作流程進行，檔案管理的嚴肅性是很強的，必須保證檔案設施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領。

（08）第八、目前檔案工作的工作人員，必須要進行季度性的整理，同時要把一些檔案進行重新的歸類以及重新的整理，對於有問題的檔案要及時的和當事人聯繫，儘快將檔案全部的整理完善！