通過使用WPS郵件合併,使用統一的模板能夠實現批量打印,提高辦公人員的工作效率,以家長成績通知書為例演示。
(01)用word文檔建好一個家長成績通知書模板。
(02)用Excel文檔錄入打算要批量導入模板中的數據,每類型的數據為一列,sheet的第一行為類型名稱,第2行往下的為數據。
(03)打開第一步準備好的word文檔模板後選擇“引用”下的“郵件合併”
(04)選擇“郵件合併”下的“打開數據源”
(05)選擇第2步準備好的Excel文檔。
(06)word 模板中光標點到語文成績錄入處選擇"郵件合併" 下的"插入合併域"
(07)選擇"語文"
(08)重複6,7,8步用同樣的方法可以插入 數學 英語 物理 化學 評語
(09)選“郵件合併"下的"合併到新文檔"
(10)最後確定