Excel分類彙總技巧

處理一些數據量很大的表格，多數時候都需要打印出來，並且Boss提出了一個要求：每頁要放固定的記錄（行），並對每頁數據進行合計，在最後的一頁上作出總合計。如果數據量少的話可以使用手工加合計數，但是對於有幾百行或者更多行的表格，用手工的方法就行不通了。經過多次試驗，終於找到一種簡便的方法，希望能對大家有所幫助。

步驟/方法

（01）在這裏主要運用到了兩個函數，int和row。int函數的功能是將數據向下取整為最接近的整數，row函數的功能是返回一個引用的行號。下面通過實例來看看這兩個函數的具體應用，主要思路是將兩個函數結合運用，再利用分類彙總來得到最後的結果，任務是將下表每15條記錄作為一頁，並計算數據的合計數；並在最後一頁作出總合計數（如圖1）。

（02）首先理清思路，這裏的難點是每15條記錄，就必須為整個表加上分頁符，可是上千條記錄加上分頁符，工作量也很大，如果在每15條後面加上合計，恐怕一天也完成不了。我們知道，在EXCEL中有分類彙總功能，它可以按照某列的數據特點來分類彙總，而且可以做到每類獨自作為一頁，這樣即可以實現分頁，也可以實現每頁彙總。但是，難點就是怎麼實現老闆要求的每15行分一頁，這裏就要用到上面所介紹的兩個函數，具體做法如下：在最後的J列，從第一條記錄的單元格J4輸入公式：J4=INT((ROW(A4)-4)/16)OK，就解決問題了。