如何在word中使用郵件合併

我們在工作中，可能會遇到需要製作大量格式相同的文件，如批量打印工資條、准考證、學生成績單或者請柬等，這時，我們可以運用"郵件合併功能"幫助我們快速製作這些文件。此例中以批量製作學生成績單為例。

準備好數據源

（01）打開word軟件，新建一個文檔，點擊【插入】，選擇“表格”，插入一個10行4列的表格，填寫好各學生的姓名和對應的成績分數，然後保存文檔。

製作好文檔模板

（01）新建一個文檔（快捷鍵：Ctrl+N），編輯好文檔的格式。

（02）點擊【引用】，然後選擇“郵件”，點擊“打開數據源”，選擇剛剛編輯好的數據文檔。

（03）選擇需要編輯的內容，然後點擊“插入合併域”，在彈出框選擇相應的內容插入。

（04）編輯好要替換的內容後，點擊“合併到新文檔”，在彈出框中選擇“全部”然後點擊確定。此時可以看到文檔已經替換成功了。

（05）如果我們想在一個頁面中插入多條記錄，可以在編輯好要替換的內容後，點擊“插入Next域”，然後複製粘貼該表格，重複操作幾遍。

（06）然後點擊‘合併到新文檔’，在彈出框中選擇“全部”，點擊確定按扭。此時可以看到一個頁面中插入了多個成績單。

總結：

（01）郵件合併的使用：在word文檔中，先建立兩個文檔：一個是包括所有文件共有的主文檔（如未填寫的成績單等）和一個是包括變化信息的數據源（姓名、各科分數等），然後使用郵件合併功能在主文檔中插入變化的信息，合成後的文件可以保存為word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去。