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活動注意事項

欄目: 生活常識 / 發佈於: / 人氣:1.9W

準備一個活動沒那麼容易,領導會有他們的脾氣。我們能夠做的就是要注意好活動的細節問題,準備期,開展期,結束期我們都要注意的方方面面的事項。

活動準備期

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活動注意事項
02)活動策劃需在活動開展時間之前2個以上的星期完善並獲得審批;

(03)活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;

(04)利用海報(註明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天,包括活動參與對象、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確保活動順利開展;

(05)人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;

(06)活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;

(07)活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;

(08)活動現場佈置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人羣,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;

活動開展期

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活動注意事項 第2張
02)活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;

(03)主持人聲音確保大於活動現場成員的聲音,最好運用“小蜜蜂”等擴音器;

(04)活動時間安排需慎重考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;

(05)分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;

(06)活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍、安排就坐等工作人員;

(07)獎品設置需考慮參與人員的能力興趣,用海報説明兑獎規則,兑獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兑獎規則)。

(08)活動遊戲需新穎,以吸引人羣,可能的話,工作員先嚐試。

(09)多拍照,多記錄,以便活動後宣傳。

(10)活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。

(11)場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線。

(12)準備創可貼等藥品物資,以便突發情況運用。

(13)每一項遊戲需標註清楚名稱、規則及活動範圍。

活動結束期

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活動注意事項 第3張
02)活動後要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。

(03)提前做好服務對象評估,最好設計在活動環節中。評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等。

(04)活動之後,當天撰寫活動宣傳,並上載。

(05)運用禮品登記表,瞭解成員喜歡的禮品、留下聯繫信息,方便下次活動向對方宣傳。

(06)將活動現場打掃乾淨,物資歸位整理。

(07)與工作人員交流評估信息。

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